เช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ในต่างจังหวัด
บริการต่าง ๆ ของสำนักงานสำเร็จรูป (Services of Service Office) 1. พนักงานต้อนรับ เกือบทุกสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ที่มีการบริหารงานแบบมืออาชีพ จะมีพนักงานต้อนรับในส่วนของ Lobby ซึ่งพนักงานต้อนรับนี้ไม่เพียงแต่คอยต้อนรับแขกเท่านั้น แต่ยังช่วยรับโทรศัพท์เมื่อมีคนโทรมาที่เบอร์ของท่านแต่ไม่มีผู้รับสาย โดยจะทำเสมือนหนึ่งเป็นพนักงานบริษัทของท่านที่รับโทรศัพท์ โดยการบอกชื่อบริษัทท่านแก่ผู้รับสาย และรับฝากข้อความต่าง ๆ เพื่อแจ้งให้ท่านทราบในภายหลัง ซึ่งพนักงานต้อนรับของสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) นั้นส่วนใหญ่จะพูดภาษาอังกฤษได้ และในหลาย ๆ ที่ก็สามารถพูดภาษาอื่น ๆ ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น เป็นต้น
2. บริการงานด้านธุรการ สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ส่วนใหญ่จะมีพนักงานประจำส่วนหนึ่งเตรียมไว้สำหรับงานบริการให้บริษัทต่าง ๆ ที่เช่าอยู่ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์จดหมาย ทำ Presentation แปลเอกสาร การเป็นล่าม หรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ ซึ่งสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) แต่ละแห่งจะมีการจ้างพนักงานมืออาชีพไว้ค่อยให้บริการ ทำให้บริษัทที่มาเช่าสำนักงานสำเร็จรูปไม่จำเป็นต้องเสียเงินจ้างพนักงานประจำสำหรับงานเหล่านี้ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นก็จ่ายจริงตามการใช้บริการ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนในการดำเนินธุรกิจได้เป็นอย่างดี
3. การให้บริการด้านอินเตอร์เน็ตและ IT สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ขนาดใหญ่ทุกแห่งจะมีพนักงานด้าน IT โดยเฉพาะสำหรับบริการลูกค้า สามารถให้คำปรึกษาและช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ด้าน IT ได้ อีกทั้งสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ในหลาย ๆ ที่ก็ได้จัดเตรียมห้อง Server ใว้ให้ลูกค้าสามาถรถเช่าได้ โดยการเช่า Server นี้ก็มาพร้อมกับการบริการให้คำปรึกษาด้าน IT แบบครบวงจร ทำให้สะดวกต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก เพราะเป็นแบบ One Stop Service มาเช่าสำนักงานแค่ที่เดียวแต่ได้บริการที่จำเป็นแบบครบถ้วน
ราคาค่าเช่าของสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ราคาค่าเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ในแต่ละที่จะแตกต่างกัน โดยแบ่งเป็นดังนี้
1. ค่าเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) แบบรายวัน จะเป็นการเก็บค่าบริการรายวัน และเราสามารถใช้พื้นที่ทำงานส่วนกลางได้ เป็นออฟฟิศแบบมีเฟอร์นิเจอร์พร้อมและนั่งทำงานร่วมกับคนอื่น มีชา กาแฟ ให้ดื่ม โดยส่วนใหญ่ราคาค่าเช่าออฟฟิศจะเฉลี่ยอยู่ที่ 200 - 300 บาท/วัน
2. ค่าเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) แบบรายเดือน ตั้งแต่ 1 เดือน - 12 เดือน โดยการคิดราคาค่าเช่าออฟฟิศพร้อมเฟอร์นิเจอร์แบบนี้จะมีราคา 2 ระดับ คือถ้าเป็นออฟฟิศแบบที่ห้องมีหน้าต่างเห็นวิว ราคาก็จะแพงหน่อย แต่ถ้าหากเป็นออฟฟิศพร้อมเฟอร์นิเจอร์ที่ห้องทึบๆไม่มีหน้าต่าง ราคาก็จะถูกลง ในการคิดราคาสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) แบบนี้ ผู้ให้บริการบางรายจะคิดเหมาต่อหัวรวมทุกอย่างแล้ว ในขณะที่บาง Service Office จะคิดแยกเป็นค่าเช่าออฟฟิศส่วนหนึ่ง และคิดค่าบริการอื่นๆต่างหาก เช่นค่าโทรศัทพ์ต่อสาย ค่าต่ออินเตอร์เน็ตต่อหัว แต่โดยภาพรวมราคาค่าเช่าเฉลี่ยจะอยู่ที่ 7,000 - 10,000 บาท/คน/เดือน
จุดเด่นของสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) 1. สะดวก รวดเร็ว เพราะสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) มีอุปกรณ์สำนักงานพร้อมทุกอย่างตั้งแต่วันแรกที่เราเริ่มเช่า
2. ทำงานที่ไหนก็ได้ แม้ว่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) จะมีห้องออฟฟิศพร้อมเฟอร์นิเจอร์ให้เราทำงาน แต่เราก็สามารถนั่งทำงานที่บ้านหรือที่ไหนก็ได้ เพราะสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) มีบริการโอเปอเรเตอร์ที่คอยรับและโอนสายมาให้เราไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
3. คุ้มค่าเงิน สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) จะเหมาะสำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นหรือมีพนักงานไม่มากนัก เพราะถ้าเช่าสำนักงานแบบทั่วไป เราต้องเสียค่าตกแต่งออฟฟิศ ค่าเฟอร์นิเจอร์
ประโยชน์ที่ได้รับจากการเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Key Benefits of Serviced Offices)
1. มีความยืดหยุ่น สัญญาเช่าระยะสั้น สัญญาเช่าของสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) โดยทั่วไปอยู่ที่ 1 เดือน ถึง 1 ปี หากผู้เช่าต้องการเพิ่มหรือลดพื้นที่ก็สามารถแจ้งย้ายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งต่างกับการเช่าพื้นที่สำนักงานทั่ว ๆ ไป ที่ต้องทำสัญญาเช่า 3 ปี
2. สามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) มีลักณะเด่นอย่างหนึ่งคือจ่ายเฉพาะที่ใช้ จึงเป็นการจ่ายค่าเช่าเฉพาะพื้นที่ที่เราใช้จริง ๆ นอกจากนี้สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ทุกแห่งก็จะมีเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานแบบครบถ้วน ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการตกแต่งพื้นที่สำนักงาน เช่าแล้วสามารถเริ่มเข้าใช้พื้นที่ทำงานได้ทันที
3. เข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) ไม่เพียงแต่มีห้องส่วนตัวพร้อมเฟอร์นิเจอร์เท่านั้น แต่ยังมีบริการต่าง ๆ เสริมให้ฟรีเข้ามาด้วย ไม่ว่าจะเป็นบริการทำความสะอาด หรือการสามารถใช้พื้นที่ส่วนกลางอย่างห้องครัว ห้องทานอาหารได้ สำหรับในส่วนที่ต้องจ่ายเพิ่มเติม เช่น ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลางสำหรับพบปะกัน หรือบริการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องเข้าเล่ม หรืออุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ รวมทั้งการใช้บริการพนักงานของสำนักงานสำเร็จรูปนั้น ๆ ในการทำงาน เช่น การทำ Presentation หรือการเป็นล่าม แปลเอกสารต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งบริการเสริมเหล่านี้เป็นการจ่ายจริงตามการใช้บริการ ไม่มีต้นทุนแอบแฝงใด ๆ
สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) เหมาะกับใคร 1. บริษัทลูกเปิดใหม่ บริษัทที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ต่างประเทศ แต่ต้องการเปิดสาขาหรือตัวแทนในประเทศไทย
2. บริษัทเกิดใหม่ (Start Up) เนื่องจากเป็นธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นการทำสัญญาเช่า 3 ปี กับอาคารสำนักงานทั่ว ๆ ไป อาจจะมีความเสี่ยงเพราะสัญญานาน และต้นทุนในการเริ่มต้นสูง เพราะต้องตกแต่งพื้นที่ออฟฟิศเอง ดังนั้นออฟฟิศสำเร็จรูปจึงตอบโจทก์สำหรับบริษัทกลุ่มนี้ที่สามารถทำสัญญาระยะสั้นได้ และมีอุปกรณ์ทุกอย่างพร้อม สามารถเริ่มต้นธุรกิจได้ทันที นอกจากนี้ยังมีการให้บริการในด้านอื่น ๆ โดยเจ้าหน้าที่มืออาชีพ ทำให้การใช้บริการต่าง ๆประหยัดกว่าการจ้างพนักงานประจำหลายเท่าตัวนัก
3. บริษัทที่มีการขยายตัวสูง เมื่อบริษัทใหญ่ขึ้น ก็ต้องรับพนักงานมากขึ้น จึงจำเป็นต้องใช้พื้นที่สำนักงานเพิ่มขึ้นด้วย อาจเป็นไปได้ที่ตึกสำนักงานที่เช่าอยู่ไม่มีพื้นที่ให้ขยายอีก สำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) จึงเป็นอีกคำตอบหนึ่งที่สามารถเช่าชั่วคราวในส่วนของพนักงานที่เพิ่มขึ้นได้ หรือเช่าจนกว่าสัญญาที่เก่าจะหมด เพื่อจะได้หาพื้นที่สำนักงานให้เช่าที่ใหม่ที่ใหญ่ขึ้นและอยู่ด้วยกันทั้งหมดได้
4. บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ ในบางครั้งพื้นที่ออฟฟิศใหม่ที่บริษัทจะไปเช่ายังตกแต่งไม่เสร็จ แต่สัญญาที่เก่าก็หมดแล้วและไม่สามารถต่อสัญญาได้ ออฟฟิศสำเร็จรูป (Service Office) จึงเป็นอีกคำตอบหนึ่งที่สามารถเช่าระยะสั้นระหว่างรอการตกแต่งออฟฟิศใหม่
5. บริษัทที่ได้รับงาน Project ระยะสั้นจากลูกค้า เป็นการง่ายที่จะย้ายที่ทำงานไปใกล้ ๆ ลูกค้า เพื่อร่นระยะเวลาในการเดินทาง ออฟฟิศสำเร็จรูป (Service Office) จึงเป็นอีกคำตอบหนึ่งที่ช่วยได้
สามารถดูรายละเอียดสำนักงานสำเร็จรูป (Service Office) แต่ละแห่งตามทำเลที่ต้องการได้จากเมนูด้านซ้าย หรือติดต่อ จิรายุส 081-6824898 อีเมล jirayus.b@gmail.com
