การทำธุรกิจเพื่อให้ประสบความสำเร็จนั้นมีปัจจัยหลาย ๆ อย่างที่ประกอบกัน แต่ปัจจัยหนึ่งที่หลาย ๆ คนอาจมองข้ามและคิดไม่ถึง นั่นก็คือ การหาออฟฟิศนั่นเอง พื้นที่สำนักงานที่ดีและเหมาะสมจะช่วยให้เราสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ไม่ต้องจ่ายเงินค่าเช่าสำนักงานในส่วนที่ไม่ได้ใช้พื้นที่ การเช่า Coworking Space จึงเป็นอีกคำตอบหนึ่ง ซึ่งนอกจากจะได้พื้นที่ทำงานที่ดูดีแล้ว ค่าเช่าสำนักงานยังถูกกว่าการเช่าออฟฟิศแบบอื่น ๆ อีกด้วย แต่การจะหา Coworking Space ที่เหมาะกับเราก็มีเหตุผลต่าง ๆ ที่ควรพิจารณา ดังนี้
เราควรเลือกเช่า Coworking Space ที่เดินทางสะดวก ใกล้รถไฟฟ้า ใกล้รถสาธารณะ หรือใกล้รถมอเตอร์ไซต์รับจ้าง การเลือกเช่า Coworking Space ที่มีทำเลใกล้บ้านของพนักงาน หรือที่เดินทางสะดวก จะทำให้เราและพนักงานไม่เหนื่อยจนเกินไปกับการเดินทาง ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากการเดินทางลำบากแล้ว อาจจะเกิดภาวะไม่อยากมาทำงานก็เป็นไปได้ ซึ่งนั่นไม่ใช่ข้อดีของการเลือกเช่าพื้นที่ออฟฟิศแต่อย่างใด
สำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือ Start Up นั้น จะมีพนักงานและงบในการเช่าไม่มาก หากจะเปรียบเทียบค่าเช่าสำนักงานในแต่ละประเภทจะพบกว่า โดยส่วนใหญ่ตึกสำนักงานที่เป็นอาคารสูงเกรด B ขึ้นไป จะทำออฟฟิศห้องเล็กที่สุดประมาณ 60 - 70 ตารางเมตร ซึ่งค่าเช่าจะอยู่ประมาณ 600 – 700 บาท/ตรม หรือประมาณ 35,000 บาท/เดือน ขึ้นไป ซึ่งเป็นแค่ค่าเช่า ยังไม่รวมค่าตกแต่งสำนักงานและค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าทำความสะอาด และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีก ในขณะที่ออฟฟิศสำเร็จรูป (Service Office) จะคิดราคาค่าเช่าเป็นแบบต่อหัว ราคาเฉลี่ยอยู่ประมาณ 7,500 – 10,000 บาท/คน/เดือน สำหรับ Coworking Space นั้น จะคิดราคาค่าเช่าอยู่ที่ 3,500 – 6,500 บาท/คน/เดือน ดังนั้นถ้าหากเรามีพนักงานต่ำกว่า 5 คน การเช่า Coworking Space จะมีต้นทุนค่าเช่าที่ต่ำที่สุด ซึ่งค่าเช่าของ Coworking Space นี้จะรวมค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าทำความสะอาด และมีอินเตอร์เน็ตให้ใช้อีกด้วย
เมื่อเราตัดสินใจว่า Coworking Space คือออฟฟิศที่เหมาะสมสำหรับเรามากที่สุด ปัจจัยต่อไปที่ควรจะพิจารณาก็คือบรรยากาศในการทำงาน ในกรุงเทพฯนั้นมีผู้ให้บริการ Coworking Space ให้เช่ามากมายหลายแห่ง ซึ่งแต่ละที่ก็จะมีการตกแต่งออฟฟิศเป็นการเฉพาะที่แตกต่างกัน เราควรจะเลือกเช่า Coworking Space ที่เราชอบลักษณะการตกแต่ง การจัดวางโต๊ะสำนักงาน ทางเดิน รวมทั้งโต๊ะและเก้าอี้ที่เราต้องนั่งทำงานด้วย ว่าสบายและเหมาะกับเราหรือไม่ เพราะอย่าลืมว่าเราต้องนั่งทำงานตรงนี้วันละ 7 – 8 ชั่วโมง
เหตุผลหลัก ๆ ของการทำ Coworking Space ของผู้ให้บริการต่าง ๆ นั้น ไม่ใช่แค่เพียงต้องการทำพื้นที่เช่าสำนักงานราคาถูกสำหรับบริษัทขนาดเล็ก หรือ Start Up เท่านั้น แต่หลาย ๆ แห่งยังสร้างบรรยากาศการทำงานให้แต่ละบริษัทได้มีโอกาสทำความรู้จักกัน บางแห่งสร้างพื้นที่ส่วนกลาง พื้นที่กินข้าวขนาดใหญ่ หรือสร้างกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้เกิดโอกาสการพบปะกัน เกิดโอกาสพูดคุยกัน ทำให้เกิดการร่วมมือกันทางธุรกิจซึ่งก่อให้เกิดผลประโยชน์มากมายเกินกว่าที่จะคิดได้
Coworking Space ให้เช่าในกรุงเทพฯ นั้น มีทั้ง Coworking Space ให้เช่าที่อยู่ตามอาคารสำนักงานที่เป็นตึกสูง หรือ การปรับปรุงอาคารพาณิชย์หรือบ้านมาทำเป็น Coworking Space ให้เช่า ซึ่งในแต่ละแห่งก็จะมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกัน เราไม่ควรเลือกว่า Coworking Space แบบไหนดีที่สุด เพราะยิ่งดี ราคาก็ยิ่งแพง แต่เราควรเลือกเช่า Coworking Space ที่เหมาะสมกับเรามากกว่า และอย่างน้อย Coworking Space ควรจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานที่ดี ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่รับแขก พื้นที่กินข้าวส่วนกลาง ห้องประชุมส่วนกลาง เป็นต้น
แน่นอนว่าอินเตอร์เน็ตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานในปัจจุบัน และ Coworking Space ให้เช่าทุกที่ก็มีอินเตอร์เน็ตให้บริการ แต่เราควรดูถึง Speed ที่แต่ละที่มีให้เรา ที่สำคัญอย่าดูแค่ความเร็วโดยรวม เพราะบางที่อาจจะบอกว่ามีอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงให้บริการ แต่จะต้อง Share สำหรับทุกคนใน Coworking Space นั้น ๆ ซึ่งสุดท้ายความเร็วที่ได้อาจจะต่ำมาก ๆ ก็เป็นได้ ควรจะถามความเร็วอินเตอร์เน็ตเฉพาะที่เราจะได้รับว่าเร็วเท่าไร เหมาะสมกับการทำงานของเราหรือไม่ รวมทั้งมีแผนก IT คอยให้บริการหรือไม่ หากเราต้องการความช่วยเหลือทางเทคนิคด้านคอมพิวเตอร์ หรือหากอินเตอร์เน็ตภายในมีปัญหา ทาง Coworking Space มีทีมงานที่คอยแก้ปัญหาแบบทันทีทันใดหรือไม่ หรือว่าต้องรอการให้บริการจากบริษัทข้างนอกอีกที
อย่าคิดว่า Coworking Space เป็นการเช่าระยะสั้น ๆ เป็นการเช่าชั่วคราว จึงไม่จำเป็นต้องดูสัญญาอะไรมาก ทุก ๆ สัญญามักมีส่วนที่ไม่ตรงใจเราเสมอ ดังนั้น เราควรอ่านสัญญาให้ละเอียดว่ามีอะไรแอบแฝงนอกเหนือจากที่ตกลงกันเอาไว้หรือไม่ รวมทั้งควรดูราคาค่าเช่าตลอดอายุสัญญาให้ดี เพราะ Coworking Space ให้เช่าหลายที่มีการทำโปรโมชั่น อาจจะลดราคากี่เดือน ฟรีกี่เดือน ซึ่งหลังจากราคาโปรโมชั่นแล้วมีราคาเป็นอย่างไร มีการบังคับให้เราต้องใช้บริการอะไรเพิ่มเติมไหม ซึ่งถ้าเราไม่ระวัง บางทีค่าเช่าตลอดสัญญาโดยเฉลี่ยอาจจะแพงกว่าที่เราคิดเอาไว้ก็ได้
บางครั้งสิ่งที่ตาเห็นก็อาจจะสู้กับสิ่งที่เราสัมผัสไม่ได้ การได้ทดลองใช้งานจริง ๆ จะช่วยให้เราประเมินได้ว่า Coworking Space ให้เช่านั้น ๆ เหมาะกับเราหรือไม่ ช่วงเวลาทดลองให้ใช้ฟรีนั้นมีความสำคัญในแบบที่เราคิดไม่ถึง บางครั้งตัว Coworking Space อาจจะดี แต่สภาพโดยรวมของอาคาร สิ่งอำนวยความสะดวกของตึก หรืออาหารการกินอาจจะหายากก็เป็นได้ การได้ทดลองใช้ฟรีนั้นไม่เพียงแต่เราจะรู้ว่า Coworking Space นั้น ๆ เป็นอย่างไรเท่านั้น แต่เรายังรู้อีกว่าสภาพแวดล้อมโดยรวมของอาคารนั้น ๆ เหมาะสมกับเราหรือไม่ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ที่ดีในการตัดสินใจของเรา
การได้พูดคุยกับคนที่ใช้บริการ Coworking Space นั้น ๆ อยู่ หรือการหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต จะช่วยให้เราได้รับรู้ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่เราไม่สามารถรู้ได้จากเซลหรือจากการไปเดินสำรวจ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้นั้นมีทั้งในด้านบวกและด้านลบ ซึ่งเราต้องทำการประเมินว่าโดยรวมแล้วเราสามารถรับได้หรือไม่
โดยปกติ Coworking Space ให้เช่าทุกแห่งนั้นสามารถเข้าทำงานได้ 24 ชั่วโมง 7 วัน แต่จะมีการเปิดปิดแอร์ที่จำกัด ซึ่งส่วนใหญ่จะเปิดแอร์วันจันทร์ – ศุกร์ เท่านั้น ดังนั้นเราต้องดูว่าธุรกิจของเราต้องทำงานกี่วัน ต้องเลิกดึกไหม ต้องทำงานวันเสาร์หรือไม่ เราควรหาเช่า Coworking Space ที่สามารถเปิดแอร์ได้ตรงกับเวลาการทำงานของเรา อย่าคิดว่าถ้าไม่มีแอร์ก็เปิดพัดลมได้ แน่นอนว่าสามารถทำได้ แต่ประสิทธิภาพในการทำงาน ความสบายในการทำงานย่อมแตกต่างกัน หากเราเป็นเจ้าของธุรกิจที่ทำงานคนเดียวก็อาจจะไม่เป็นไร แต่หากพนักงานเราต้องทำงานโดยการเปิดพัดลม ต้องทำงานวันเสาร์ หรือตอนดึก ๆ ในบรรยากาศแบบนั้น นาน ๆ เข้า อาจจะทำให้ความอยากทำงานน้อยลงจนอาจจะเปลี่ยนไปมองหางานใหม่ก็เป็นได้ ซึ่งเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ อาจจะกระทบต่อธุรกิจเราจนเป็นเรื่องใหญ่ก็เป็นได้
ตู้ล็อคเกอร์อาจจะดูเหมือนเป็นสิ่งไม่จำเป็น ไม่น่าจะเอามาพิจารณาได้ แต่อย่าลือว่าการเช่า Coworking Space นั้น จะมีแต่โต๊ะทำงานและเก้าอี้เท่านั้น เราและพนักงานอาจจะต้องแบก Notebook และเอกสารต่าง ๆ ทุกวัน ซึ่งคงไม่ใช่เรื่องสนุกแน่ ๆ อีกทั้งหากวันไหนเราลืมเอาเอกสารสำคัญที่ต้องใช้มา ก็อาจจะยิ่งวุ่นวายไปใหญ่ การที่ Coworking Space มีตู้ล็อคเกอร์ให้เช่า จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเราได้อย่างคาดไม่ถึง ดังนั้นเราความให้ความสำคัญกับสิ่งนี้เป็นอันดับต้น ๆ ด้วย
Coworking Space ที่เราไปเช่านั้นควรจะมียามตลอด 24 ชั่วโมง นอกจากนี้การเข้าออกภายในพื้นที่ออฟฟิศควรจะมีคีย์การ์ด ซึ่งในวันธรรมดาอาจจะไม่จำเป็น เนื่องจาก Coworking Space ส่วนใหญ่จะมีพนักงานต้อนรับนั่งประจำอยู่ด้านหน้า แต่หากเราต้องทำงานดึก หรือทำงานวันเสาร์ หากการเข้าออกเป็นแค่การเอากุญแจมาเปิด เมื่อเราเข้ามาแล้วก็จะไม่มีใครเฝ้าหน้าประตู อาจจะมีคนแปลกหน้าเข้ามาข้างในซึ่งส่งผลต่อความปลอดภัยก็เป็นได้ นอกจากนี้ Coworking Space ควรจะมี CCTV ที่สามารถมองเห็นได้ทุกจุด และที่สำคัญคือระยะเวลาในการเก็บข้อมูลว่านานแค่ไหน ไม่ใช่ลบทิ้งทุกสองสามวันเพื่อประหยัดต้นทุน เพราะการใช้พื้นที่ Coworking Space เป็นการใช้พื้นที่ร่วมกัน ในบางครั้งของอาจจะหายโดยที่เราไม่รู้ตัว ซึ่งหากรู้ในภายหลังจะได้ดูกล้องวงจรปิดย้อนหลังได้
การหาที่ทำงานที่ดีนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายนัก แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่ยากจนเกินไปหากเรารู้ว่ามีปัจจัยใดที่เราควรพิจารณาบ้าง หรือเราอาจจะหาผู้ที่มีประสบการณ์คอยช่วยเราในการหาพื้นที่เช่าสำนักงานก็ได้ ซึ่งทางทีมงาน OfficeBangkok.com เรามีประสบการณ์ทำงานด้านการหาออฟฟิศให้เช่ามากกว่า 10 ปี ที่สำคัญเราบริการให้ฟรี ซึ่งท่านสามารถติดต่อกับทางทีมงานได้
บทความนี้เขียนโดย
จิรายุส 081-6824898
Director
บริษัท เจบี ออฟฟิเชียนซี่ จำกัด
หากต้องการรายละเอียดการเช่าออฟฟิศ เช่าพื้นที่สำนักงานเพิ่มเติม ติดต่อ จิรายุส 081-6824898 อีเมล jirayus.b@gmail.com